Menempati posisi sebagai seorang HRD atau menjadi bagian dari timnya pasti membutuhkan spesifikasi dan kualifikasi keahlian khusus di suatu perusahaan. Selain dilihat dari sisi skill, terdapat sifat unik orang HRD perusahaan yang mungkin tidak dimiliki pada orang lain yang menjabat di departemen lain atau karyawan biasa pada umumnya. Sifat unik tersebut merupakan sisi lebih yang menjadikannya lebih unggul untuk berkecimpung di dunia HRD yang syarat dengan benturan dengan karyawan, serta keputusan-keputusan pengembangan perusahaan yang berhubungan dengan sumber daya manusia.
Latar belakang pendidikan orang-orang yang mengabdikan dirinya sebagai seorang HRD biasanya bidang hukum, ekonomi, perpajakan, akuntansi, dan yang paling umum adalah psikologi. Pendidikan tersebut memang sinambung dengan kebutuhan bidang kerjanya yang berkaitan dengan proses recruitment karyawan, payroll, bussiness partner, dan trainer (pelatihan kerja). Selain latar belakang pendidikan, kita juga mengenal sifat HRD perusahaan, yang bisa mendukung posisi pekerjaan yang sedang dijalaminya antara lain:
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik
Jika berposisi sebagai HRD manajer hendaknya bisa memimpin tim kerja HRD sehingga menjadi kompak beriringan serta terarah. Sedangkan yang berada di posisi staf tim bisa memimpin diri pribadi untuk menjadi orang yang bisa bekerja secara tim dengan terarah.
- Mengerti tentang prosedur dalam proses rekruitment tenaga kerja, seleksi dan hiring people
Harus mempelajari tentang prosedur dan proses hire and recruitment, bisa melalui buku, sharing, bertanya dan belajar dengan teman yang lenih berpengalaman di bidangnya, memanfaattkan belajar dari media internet, mengukuti training, dan banyak lagi lannya.
- Gemar dengan pergaulan yang luas dan mengenal banyak orang
Dengan bergaul, memungkin dalam mengasah kemampuan berkomunikasi dan dapat melatih kemampuan untuk mengenal karakter orang lain.
- Pandai dan mahir dalam mengoperasikan program di komputer
Kemampuan dalam mengoperasikan program komputer secara umum dan khususnya aplikasi khusus HRD akan mendukung, membantu dan memberikan kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan seputar HRD.
- Tidak angkuh, tidak subjektif dalam menilai seseorang
HRD berhubungan dengan banyak orang yang artinya setiap orang memiliki proses untuk berkembang dan berubah menjadi lebih baik seiring perjalanan waktu
- Memiliki kemampuan multitasking
Multitasking berarti banyak tugas yang harus segera diselesaikan yang brhubungan dengan kerja HRD
- Memiliki kemampuan organisir yang baik
Dengan banyaknya tugas yang harus diselesaikan, maka seorang HRD harus bisa mengorganisir semuanya, tanpa ada yang harus terbengkalai.
- Mampu fokus pada beberapa hal
HRD berada di antara perusahaan dan karyawan, sehingga harus mampu melihat hak dan kewajiban apa saja yang harus didapatkan dan dipenuhi oleh keduanya.
- Bersikap adil, mampu mendengar, menerima semua keluhan atau apresiasi
Jangan sampai ada anggapan HRD tidak adil karena hanya mementingkan satu pihak, satu karyawan atau kepentingan perusahaan saja.
- Berorientasi pada tim melalui bekerja sama
Mampu bekerja sama dengan tim kerja tanpa membedakan.
- Update informasi dan mau terus belajar
Dalam hal ini, seorang HRD harus selalu melakukan update informasi-informasi seputar HRD dan ketenagakerjaan, baik melalui training HRD, seminar HRD, simposium HRD, informasi berita dari koran maupun majalah. Di balik update informasi tersebut, bisa belajar meningkatkan kemampuan atau kompetensinya terutama seputar skill yang menunjang profesi HRD.